Closing on: Jul 16, 2026
Tipo de Contrato: Contrato laboral a término indefinido.
Tipo de trabajo: Presencial.
Ciudad: Manizales - Caldas
Área: Administrativa
Sector empresa: Fundación sin ánimo de lucro
Horario laboral: Lunes a viernes: 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Descripción
Estado: ✅ Abierta
Vacantes disponibles: 1
Ciudad: Manizales – Caldas.
Formación académica: Mínimo tecnólogo en procesos administrativos o áreas afines.
Salario: $2´400,000 + prestaciones sociales.
Experiencia laboral
Mínimo dos (2) años como asistente general o administrativa, secretaria, asistente de gerencia o cargos similares.
Conocimientos específicos
- Etiqueta y protocolo
- Logística de eventos
- Gestión documental
- Generación de informes
- Reservas de viajes y hoteles
- Manejo de agenda
- Ejecutar las actividades de apoyo asistencial a la gerencia y junta directiva, así como otras labores administrativas logísticas transversales a la organización que le sean asignadas.
Funciones
- Participar en entrevistas, talleres y sesiones de trabajo con las diferentes áreas de la organización para recopilar información sobre el funcionamiento actual de los procesos, actividades, responsables y herramientas utilizadas.
- Elaborar la documentación completa de los procesos levantados, incluyendo la descripción estructurada de las actividades, responsables, entradas, salidas, documentos utilizados y demás elementos necesarios para comprender cómo se ejecutan los procesos dentro de la organización.
- Modelar los procesos mediante diagramas de flujo utilizando herramientas de modelamiento como Bizagi, Visio, Lucidchart o similares, representando de forma clara la secuencia de actividades, responsables y puntos de decisión.
- Consolidar y organizar la información recopilada durante el levantamiento de procesos en formatos estructurados que permitan comprender fácilmente el funcionamiento de los procesos y faciliten su análisis posterior.